preloader

язык

rus eng

ул. Советская, 23 с. Соболево, Камчатский край, 684200

4.1. В сфере организации единой системы делопроизводства и организационного обеспечения

4.1. В сфере организации единой системы делопроизводства и организационного обеспечения

1) обработка, прием, регистрация, учет, хранение, доставка и рассылка корреспонденции, в том числе переданной по специальным средствам связи, ведение справочной работы по ней. Ведения регистра муниципальных правовых актов и направления его в край для внесения в регистр НПА Камчатского края;

2) обеспечение оперативного прохождения документов и служебной корреспонденции, ведение базы автоматизированной системы контроля исполнения  документов исполнителями;

3) направление в органы местного самоуправления по принадлежности, поступившие Главе района документы, содержащие вопросы, относящиеся к компетенции этих органов и не требующие решения Главы района;

4) ведение учета объема документооборота, анализ исполнительской дисциплины;

5) организация рассмотрения письменных обращений граждан, их регистрация и направление для рассмотрения и принятия мер;

6) организация проведения личного приема граждан Главой района, заместителями главы администрации муниципального района и другими уполномоченными лицами;

7)проведение совещаний с главами сельских поселений и специалистами поселений;

8) осуществлениеконтроля за своевременным представлением в Правительство Камчатского края информации о ходе выполнения постановлений и распоряжений Губернатора и Правительства Камчатского края и иных нормативных правовых актов;

9) организация контроля за выполнением органами местного самоуправления решений и поручений Главы района, при необходимости разработка и представление Главе района, заместителям главы администрации муниципального района предложений о принятии дополнительных мер по обеспечению выполнения этих решений и поручений;

10) обеспечение контроля за соответствием проектов правовых актов, вносимых на рассмотрение Главы района, Думы Соболевского муниципального района, требованиям делопроизводства, стилистики и орфографии русского языка, наличием дополнительных документов;

11) организует размещение проектов постановлений и распоряжений (принятых постановлений и распоряжений) администрации района, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, на сайте района в порядке, установленном Регламентом администрации района.

12) организует опубликование в районной газете «Соболевские вести» постановлений и распоряжений администрации района, затрагивающих права, свободы и обязанности человека и гражданина, в порядке, установленном Регламентом администрации района.

13) ведёт реестр опубликованных постановлений и распоряжений администрации района.

14) ведёт протокол планёрки главы района, оформляет выписки из протокола, осуще­ствляет их доведение до исполнителей, осуществляет учет поручений, данных исполнителям главой района на планерке,  и контроль их исполнения.

15) организует изготовление печатей и штампов для структурных подразделений ад­министрации района, ведет их учет в порядке, установленном муниципальными правовыми актами.

16) ведёт количественный учёт расходования материальных ценностей.

17) оформление, хранение подлинников правовых актов обеспечение их рассылки и ознакомления с ними, заинтересованных лиц;

18) обеспечение надлежащего хранения исполненных и закрытых «в дело» документов, поступившей и отправленной корреспонденции;

19) разработка  номенклатуры дел администрациимуниципального района, представление их в установленном порядке на утверждение; формирование документов в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой; оформление, учет и хранение дел в течение установленного срока, сдача их на хранение в архив; в соответствии с действующими инструкциями уничтожение документов временного срока хранения;

         20) осуществление методического руководства и контроля за организацией документационного обеспечения в администрации района;

          21) осуществление подготовки поздравительных материалов к памятным и юбилейным датам, профессиональным праздникам их рассылка и опубликование;

         22) обеспечение взаимодействия Главы района, органов местного самоуправления с Думой Соболевского муниципального района при осуществлении правотворческой деятельности;

         23) образование избирательных участков при проведении муниципальных выборов, местного референдума, голосования по отзыву депутата, члена выборного органа местного самоуправления, выборного должностного лица местного самоуправления, голосования по вопросам изменения границ муниципального образования, преобразования муниципального образования;

24) опубликование списков избирательных участков с указанием их границ и номеров, адресов и номеров телефонов участковых избирательных комиссий;

25)составление сведений о численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории района, для представления в установленные сроки в Территориальную избирательную комиссию Соболевского муниципального района;

26) организация подготовки и проведения на территории  муниципального района выборов всех уровней и референдумов в пределах, определённых федеральным и краевым законодательством;

27) организация и проведение публичных слушаний;

28)осуществляет сбор и обобщение информации, представленной для включения в план работы на месяц. Подготавливает обобщенный план работы на месяц и направляет план работы на месяц в  Правительство Камчатского края;

29) осуществление  организационной подготовки к заседаниям по нормативно-правовой деятельности, по проведению антикоррупционной экспертизы, подготовка документов на заседания, обработка и рассылка;

30)информирование   в   средствах   массовой   информации   по   вопросам муниципальной службы, кадровой и наградной работы;

31) содействие укреплению связей администрации муниципального района с общественными организациями, трудовыми коллективами, добровольными обществами и объединениями;

32) формирование и размещение реестра муниципальных и государственных услуг на сайте администрации  муниципального района;

33) представление сведений в Сводный реестр государственных и муниципальных услуг Камчатского края;

34) осуществление подготовки и  проведения отчета Главы района;

35)  организация работы по противодействию коррупции,профилактики коррупционных и иных правонарушенийв администрации муниципального района;

36)  составление (внесение изменений и дополнений) списков кандидатов в присяжные заседатели, информирование граждан о включении их в списки присяжных заседателей.

37) готовит проекты муниципальных правовых актов о выделении денежных средств для проведения мероприятий, об утверждении смет представительских расходов, сдаёт отчёты об израсходованных денежных средствах в бухгалтерию адми­нистрации района.

Яндекс.Метрика